Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
FF Medical Recruiting, Inhaber Frederik Fritz, Bahnhofsplatz 13, 94436 Simbach, Deutschland
E-Mail: kontakt@ff-recruiting.de · Telefon: +49 151 70889653
2. Bereitstellung und Sicherheit der Plattform
Beim Aufruf und bei der Nutzung von MatchDock werden technisch erforderliche Verbindungs-, Sicherheits- und Protokolldaten verarbeitet, soweit dies für den sicheren Betrieb, die Fehleranalyse und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform.
3. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung und Nutzung eines MatchDock-Kontos werden insbesondere geschäftliche Kontakt-, Unternehmens-, Login-, Vertragszustimmungs-, Rollen- und Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses und vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Kandidaten- und Matchingdaten
MatchDock ist darauf ausgelegt, Kandidaten im allgemeinen Netzwerk zunächst pseudonymisiert darzustellen. Je nach Nutzung können berufsbezogene Daten, Qualifikationen, Berufserfahrung, Region, Verfügbarkeit, Gehaltsrahmen, Match-, Freigabe- und Prozessdaten verarbeitet werden. Identifizierende Kandidatendaten sollen nur im Rahmen der vorgesehenen dokumentierten Freigaben offengelegt werden. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen grundsätzlich nicht in MatchDock eingestellt werden.
5. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger übermittelt, soweit dies für den Betrieb oder die konkrete Nutzung erforderlich und rechtlich zulässig ist. Hierzu können insbesondere Hosting-, IT-Betriebs- und E-Mail-Dienstleister sowie – nach entsprechender Freigabe – beteiligte Recruiting-Partner und potenzielle Arbeitgeber gehören.
6. Drittlandübermittlungen
Soweit ein eingesetzter Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO und der jeweils erforderlichen Garantien. Die konkrete Produktions-Infrastruktur wird vor dem öffentlichen Produktivstart abschließend dokumentiert.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten eines Nutzerkontos und laufender Vermittlungsprozesse werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses bzw. des jeweiligen Prozesses verarbeitet; danach gelten die jeweils einschlägigen Lösch- und Aufbewahrungsfristen.
8. Cookies und lokale Speicherung
MatchDock verwendet derzeit nur technisch erforderliche Mechanismen, insbesondere das geschützte Session-Cookie für angemeldete Nutzer. Einzelheiten stehen in der Cookie-Information. Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies sind im aktuellen Stand nicht vorgesehen.
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zudem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Stand
September 2026